株式会社恵和ビジネス保有個人データ又は第三者提供記録に関する公表事項

1. 全ての保有個人データの利用目的

保有個人データ	利用目的
各業務において取り扱う個人情報	製品・商品等および請求発送のため
営業業務における取引先様の個人情報	アンケート調査等を行い、各種サービスに反映するためサービスの案内・サポート情報を提供するため
コールセンター業務における個人情報	業務上、折り返しの連絡先を把握するため
各WEBフォームからのお問い合わせにおいて取り扱う個人情報	お問い合わせ、苦情、相談等に対応するため
採用活動における採用応募者様の個人情報	採用に関しての各種資料・案内を発送するため採用手続きや採否等の連絡のため
従業員管理における従業員の個人情報	人事、福利厚生、各種業務管理のため業務上の連絡及び緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
従業員管理における退職者の個人情報	退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため退職後の連絡のため

株式会社恵和ビジネス　総務人事部
住所〒060-0062 札幌市中央区南2条西12丁目324-1
電話番号：(011)350-4580　 E-mail：privacy@keiwa.biz

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所　〒106-0032　東京都港区六本木1丁目9番9号　六本木ファーストビル
電話番号：(03)5860-7565　フリーダイヤル：(0120)700-779

開示等の求めを行う場合は、次の当社所定の申請書をダウンロード(PDFファイル)し、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類を同封し前述のお問合せ先宛にご郵送ください。

当社所定の申請書
「個人情報に関する開示等申請書(KR0030)」にて申請する。
本人確認のための書類
開示等申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び
住所が記載されている、運転免許証・健康保険証の写し(コピー)のいずれか1通
代理人確認のための書類
開示等申請書に記載されている代理人の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている、運転免許証・健康保険証の写し(コピー)のいずれか1通
手数料の徴収
利用目的の通知および開示の求めに応じる手続きを定めるにあたっては、本人に過重な負担を課するものとならないよう
手数料は800円とし、入金の確認をもって手続きを開始する。

当社では個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。

上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下の通り定めております。

個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っております。

雇用契約時などにおいて、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が従業員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。

不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。

委託等に従って外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握するとともに、委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。

当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
株式会社恵和ビジネス　総務人事部
住所〒060-0062 札幌市中央区南2条西12丁目324-1
電話番号：(011)350-4580　 E-mail：privacy@keiwa.biz