株式会社恵和ビジネス保有個人データ又は第三者提供記録に関する公表事項
- 事業者の氏名または名称
株式会社恵和ビジネス - 住所
〒060-0062 札幌市中央区南2条西12丁目324-1 - 代表者の氏名
代表取締役社長 小田島 秀明 - 個人情報保護管理者
常務取締役 高橋 亨
お問い合わせ先 総務人事部 電話番号：(011)350-4580 E-mail：privacy@keiwa.biz
1. 全ての保有個人データの利用目的
| 保有個人データ | 利用目的 |
|---|---|
| 各業務において取り扱う個人情報 |
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| 営業業務における取引先様の個人情報 |
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| コールセンター業務における個人情報 |
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| 各WEBフォームからのお問い合わせにおいて取り扱う個人情報 |
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| 採用活動における採用応募者様の個人情報 |
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| 従業員管理における従業員の個人情報 |
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| 従業員管理における退職者の個人情報 |
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2. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社恵和ビジネス 総務人事部
住所 〒060-0062 札幌市中央区南2条西12丁目324-1
電話番号：(011)350-4580 E-mail：privacy@keiwa.biz
3. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
- 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 苦情解決申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル
電話番号：(03)5860-7565 フリーダイヤル：(0120)700-779
4. 保有個人データの開示等及び問い合わせ窓口について
開示等の求めの方法(提出すべき書面の様式、本人又は代理人であることの確認方法等)
開示等の求めを行う場合は、次の当社所定の申請書をダウンロード(PDFファイル)し、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類を同封し前述のお問合せ先宛にご郵送ください。
- 当社所定の申請書
「個人情報に関する開示等申請書(KR0030)」にて申請する。 - 本人確認のための書類
開示等申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び
住所が記載されている、運転免許証・健康保険証の写し(コピー)のいずれか1通 - 代理人確認のための書類
開示等申請書に記載されている代理人の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている、運転免許証・健康保険証の写し(コピー)のいずれか1通
5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
基本方針の策定
当社では個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
個人データの取扱いに係る規律の整備
上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下の通り定めております。
組織的安全管理措置
個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っております。
人的安全管理措置
雇用契約時などにおいて、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が従業員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。
物理的安全管理措置
不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
技術的安全管理措置
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。
外的環境の把握
委託等に従って外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握するとともに、委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。
6. 苦情・相談等のお問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
株式会社恵和ビジネス 総務人事部
住所 〒060-0062 札幌市中央区南2条西12丁目324-1
電話番号：(011)350-4580 E-mail：privacy@keiwa.biz