株式会社恵和ビジネス個人情報の利用目的について
1. 個人情報の利用目的について
当社では、お客様から個人情報取扱業務を受託する場合、および当社が個人情報を取得する場合、次の通り利用目的を明確にして、その利用目的の範囲内にて利用します。
利用目的の範囲を越えて個人情報を取扱う必要が生じた場合、必ず本人の同意を得てから取扱います。
(1) お客様から受託して個人情報を取扱う場合の利用目的
- お客様から預託される個人情報をビジネスフォーム等へプリントアウトする業務のため。
- 個人情報がプリントアウトされた印刷物等の断裁、封入、ブッキング等の処理業務のため。
- 郵便物等の区分け、抜取り、郵便局への差出し等の処理業務のため。
- データエントリー、データ管理等の処理業務のため。
- お客様から委託されるシステムの開発や運用・保守業務のため。
- お客様から委託される事務処理業務全般のため。
- 上記各項目に付帯関連する受託業務のため。
(2) 当社が取得する場合の利用目的
- 当社事業に関するお問合せ、苦情、相談等に対応するため。
- 当社からの製品・商品等の発送および請求業務のため。
- 当社がアンケート調査等を行い、当社各種サービスに反映するため。
- 当社サービスの案内・サポート情報を提供するため。
- 当社の採用に関して各種資料・案内を発送するため。
- 当社従業員採用、福利厚生、および従業員管理のため。
- 当社コールセンターの業務上、折り返しの連絡先を把握するため。
2. 個人情報の第三者への提供について
当社では、受託業務において取扱う個人情報を、お客様が指示される場合を除き、第三者に提供することはありません。（なお、個人情報保護法第23条5-1により業務委託先は第三者には該当致しません。）
また、データエントリー業務においてお客様の了承を得たうえで外国にある第三者へ業務委託する場合がありますが、その場合、当該委託先との間で上記の利用目的の範囲内で委託契約を締結するとともに、当該委託先では利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うことは致しません。