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株式会社恵和ビジネス個人情報保護方針

制定 2003年 9月 8日
最終改定 2016年11月 1日

基本理念

当社は、法令遵守、労働安全衛生、社会貢献活動、環境・人権問題への取り組み、またビジネスフォームならびに各種印刷物および各種システム商品などのサービスを安定的に供給し、ステークホルダーの皆様から信頼や共感を得るための一環として、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムの導入を推進してまいります。

基本方針

当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項JIS Q 15001:2006」および個人情報保護に関する法令等に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適正な個人情報の保護・管理を行います。
また、社員等へ周知徹底し遵守させることにより、さらに企業価値を高めて永続的な発展を目指してまいります。

  1. 個人情報の取得個人情報は、その利用目的を明確に定め、適正かつ公正な方法にて個人情報を取得します。
  2. 個人情報の利用および提供 取得した個人情報は、目的外利用を行わない管理を実施し、あらかじめお知らせした利用目的以外には利用いたしません。また、規格が定める場合を除いて、本人の同意を得ない第三者提供は行いません。
  3. 法令、国が定める指針およびその他の規範の遵守 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項JIS Q15001:2006」に基づき適正な個人情報の保護・管理を行います。
  4. 個人情報の安全管理 個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するとともに、発生時には迅速な是正対策を講ずるなど必要かつ適切な安全管理措置を講じてまいります。
  5. 個人情報に関するお問い合わせ 個人情報に関する苦情および相談などへの問い合わせ窓口を設置し、ご本人から当該個人情報の開示、訂正、利用停止等を求められた場合には、迅速に対応してまいります。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 個人情報保護マネジメントシステムに基づき、法令や内部監査結果、経営環境等に照らして個人情報保護に関する継続的な改善を行ってまいります。

株式会社恵和ビジネス
代表取締役社長 渡辺 淳也

ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示等の請求があった場合は、迅速に対応をいたします。 ただし、「開示の求め」もしくは「利用目的の通知の求め」を行う場合は、手数料として1回の申請ごとに800円徴収させて頂きます。当社が保有する個人情報の取り扱いおよび訂正・削除・開示等、申請手数料の振込先に関するお問い合わせ先は、以下の通りです。

事業者名称 株式会社恵和ビジネス
個人情報保護管理者 執行役員BPO事業本部長兼情報セキュリティ推進室長 橋爪 博明
問い合わせ先 総務人事部
TEL:(011)350-4580 FAX:(011)350-4501
E-mail:privacy@ml.keiwa-biz.co.jp

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称、および苦情の解決の申し出先

  1. 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  2. 苦情解決の申出先: プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    <住所> 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル
    <電話番号> (03)5860-7565
    <フリーダイヤル> (0120)700-779

開示等の求めの方法(提出すべき書面の様式、本人又は代理人であることの確認方法等)

開示等の求めを行う場合は、次の当社所定の申請書をダウンロード(PDFファイル)し、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類を同封し前述のお問合わせ先宛てにご郵送下さい。
開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受け付けさせていただきます。この場合、代理人確認のための書類を同封の上、前述のお問合わせ先宛てにご郵送ください。

  1. 当社所定の申請書
    個人情報に関する開示等申請書(PDF)[56KB]
    ※ダウンロードできない場合は、前述のお問合わせ先宛てご連絡ください。
  2. 本人確認のための書類
    開示等申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている、運転免許証・健康保険証の写し(コピー)のいずれか1通
  3. 代理人確認のための書類
    開示等申請書に記載されている代理人の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている、運転免許証・健康保険証の写し(コピー)のいずれか1通